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現場事務マニュアル

奥村組共英製鋼JV工事所の事務業務手順をまとめたマニュアルです。気になる章をクリックしてください。

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はじめに／用語集

奥村組の現場事務の用語集です。次第に覚えますが、一応念のために作りました。

システム・ツール

全社共通ツール

Office 365: Outlook・Teams・Excel・Word等のMicrosoftの業務ツール群。
Concur （コンカー）: 経費精算・出張手配のクラウドサービス。交通費申請などに使います。
WIZDOM （ウィズダム）: 奥村組の工事情報や帳票を扱う社内システム。
smooth_file: 社外とのファイル受け渡しに使うセキュアなファイル共有サービス。
AppRemo （あっぷりも）: 社内決裁システム。稟議書等の申請・承認フローを電子で回します。
COMPANY （カンパニー）: 奥村組の社内ポータル（グループウェア）。各種申請やお知らせの入口。
ビズバンス （BizVance）: 社内で使用する業務サービス。
Dropbox: クラウドファイル共有サービス。現場写真や帳票のバックアップ、社外とのファイル受け渡しに使います。
X-MirAI （エックスミライ）: 奥村組の社内システム（詳細は採用時に追記）。
HRBrain: 人事・勤怠管理システム。年次有給の申請や人事評価等で使います。

OPSトップ画面のシステム

OPS（奥村組ポータル）のトップ画面からアクセスするシステム群。

社員・現場検索: 社員名・現場名・所属から情報を検索する社内データベース。
文書管理システム: 社内の文書（規定・マニュアル・帳票等）を保管・検索するシステム。
Zoom会議室一覧: 社内のZoom会議室（共用アカウント）の予約状況を確認する一覧。
e-ラーニング: 社内研修をオンラインで受講する学習システム。

現場業務システム

TKS: 奥村組の経理（会計・支払処理）システム。請求書の入力や支払依頼書の印刷に使います。
OPS: 奥村組の社内ポータル／ワークフローシステム。注文請書の閲覧、作業服発注、建退共の証紙購入依頼などの入口です。
工事所収支予定報告システム: 現場の入出金予定（収支）を支社に報告するシステム。
建設副産物月例報告システム: 現場から出る建設副産物（産廃、スクラップ等）の処理実績を毎月報告するシステム。
災害統計報告システム: 現場の労働人数・労働時間・災害発生等を月次で入力・報告するシステム。
見積徴集業者選定システム: 見積りを取る業者を選ぶための社内システム。
購買契約者評価リスト: 協力会社や購買先の評価情報をまとめたリスト。発注先選定の参考に使います。
ワークフローシステム: 申請・稟議・承認を電子で回すための社内共通基盤（OPSの機能の一つ）。
BRシステム: 社内系システムの一つ（詳細は採用時に追記予定）。

現場・協力会社系（社外サービス）

グリーンサイト （GS）: 建設業の協力会社・作業員情報を一元管理するクラウドサービス（建設サイト・シリーズ）。新規入場者や再下請の書類はここで確認します。
CCUS: 建設キャリアアップシステム。技能者の資格・就業履歴を業界横断で記録する公的システム。新規入場時に確認します。
e-reverse.com: 電子マニフェスト（産業廃棄物の処分記録）を管理するWebサービス。

インフラ・認証

Zscaler （ゼットスケーラー）: 社外から社内システムにアクセスする際の認証・セキュリティサービス。個人スマホの認証アプリと組み合わせてログインします。

業界用語（一般解説）

随時払: 支払期日が都度異なる、いわば「その都度払い」の請求書（光熱費、振込依頼するものなど）の支払処理。
定時払: 月末締め・翌月払いのように、決まったサイクルでまとめて支払う取引。一般用（納品ベース）と出来高用（工事の進捗査定ベース）の2種類があります。
出来高: 建設業で、工事の進み具合に応じて支払う金額のこと。100万円の工事で30％進んだら30万円、という考え方です。
控除: 業者への支払いから差し引くお金（立替分の返還など）。TKSではマイナス計上で処理します。
マニフェスト: 産業廃棄物（産廃）が正しく処理されたことを示す伝票。紙の伝票を電子化したものが「電子マニフェスト」。
産廃: 産業廃棄物。工事で出るコンクリートガラや金属くずなど。
建退共: 建設業退職金共済制度。現場で働いた作業員の退職金を積み立てる制度で、証紙を購入して就労実績に応じて貼付・報告します。
再下請: 一次下請会社がさらに別の会社（二次・三次）に工事の一部を発注すること。
施工体系図: 元請会社から末端の下請会社まで、現場の全会社の関係を示した図。現場掲示が義務です。
新規入場者: その現場に初めて入る作業員。入場前に教育（受入教育）が必要です。

キー操作（ファンクションキー）

F1 / SF1: TKSでの「マスタ検索」「検索実行」。取引先コードがわからない時などに使います。SFは Shift + F の意。
F2 / F3: F2＝出来高査定データ検索 / F3＝一覧表示。
F5: 伝票照会・訂正・印刷。
F8: 複写作成。前月の伝票をコピーして今月分を作る時に使います。
F10 / F11 / F12: F10＝印刷 / F11＝OK・記録・選択表示 / F12＝終了。
CF2 / CF6: CF＝Ctrl+F。CF2＝明細編集 / CF6＝挿入（行追加）。